ET SAMARBEID MED TESMA – GJØR OPPGAVER I HVERDAGEN ENKLERE

David har full kontroll: IT-sjefen vet at kollegene hans i Neustadt trenger tre nye PC-er. Skriveren som Tom i markedsføringsavdelingen har bestilt, er allerede på vei hjem til ham. Tjenesteleverandøren jobber allerede med Wielands serviceforespørsel. Og arbeiderne i salgsavdelingen vet at de må returnere enhetene sine innen neste uke. Profesjonell datasletting er allerede på plass.

Det tok ikke lang tid for David å fikse disse prosessene, da én enkelt programvare setter ham i kontakt med kolleger, produsenter og tjenesteleverandører. Når dette er på plass, skjer administreringsprosessene av seg selv, enten i tesma eller i ditt eget system. Det utgjør et perfekt grunnlag for CHG-MERIDIANs tilpassede forretningskonsepter og gjør ting enklere for Davids IT-avdeling.

Tom fra markedsføringsavdelingen setter pris på friheten til å velge nytt arbeidsutstyr selv fra en selvbetjent portal. Han kan velge mellom en rekke bærbare PC-er, og han kan oppgradere til en kraftigere smarttelefon ved å betale et tillegg. Dette utgjør mindre arbeid for IT-sjef David, da han ikke trenger å utføre en behovsvurdering.

Marie fra innkjøpsavdelingen drar også nytte av fordelene. Hun er i kontakt med en rekke partnere og leverandører via digitale arbeidsflyter. Hun kan for eksempel kjøpe utstyret til Kai, et nytt medlem av salgsteamet, som en pakke. Den bærbare PC-en, smarttelefonen, tilbehør og tilknyttede tjenester legges i én enkelt handlekurv ved å klikke på en knapp. Leie- og kjøpeordrene sendes automatisk til de aktuelle leverandørene og tjenesteleverandørene.

Laura i økonomiavdelingen utarbeider budsjettet for neste kvartal. Når hun har logget på, kan hun se en oversikt over de kommende utgiftene for de neste tre månedene. Hun trenger mer informasjon for én oppføring, og tre klikk senere gir en rapport henne en oversikt over kostnadene fra anlegget i Bordeaux i mai. Deretter sjekker hun raskt de digitalt lagrede leieplanene.

Laura kan også godkjenne fakturaer mye raskere. Dette gjør hun ved å laste ned dataene hun trenger til systemet med ett enkelt klikk – direkte fra tesma via et EDI-grensesnitt. Nå er det mye enklere for henne å avregne beløp som forfaller.

Fra budsjettplanlegging til fakturagodkjenning – tesma gir Laura all informasjonen hun trenger om betalingsstrømmer for alle enheter. Dermed får hun pålitelige data av høy kvalitet, som hun kan bruke til å ta beslutninger.

Administrerende direktør Angelika setter gjerne sin lit til den nye tesma-programvaren. Den gir henne en oversikt over nøkkeltall, automatiserer effektivt kapitalforvaltning og innkjøp samt sikrer at arbeid eksternt fungerer sømløst. I tesma kan hun kombinere og analysere ressursdata fra ulike systemer, noe som er til stor hjelp når hun skal ta beslutninger. Selskapet hennes har tatt et stort skritt mot bærekraftig digital transformasjon.

Hun kjenner også til utstyrsflåtens karbonavtrykk, da hun enkelt kan få tilgang til en rapport med en oversikt over karbonkompensasjonen til hver enhet. En slik oversikt kan også være interessant for mange andre ansatte. I tillegg til muligheten ansatte har til å velge sine egne enheter, fremmer informasjon på dette nivået arbeidsgiverprofilering.